E-Rechnung Unterstützte Systeme

Der E-Rechnung-Konnektor ermöglicht Unternehmen, E-Rechnungen gemäß EU-Norm EN 16931 zu lesen, zu erstellen, zu validieren und zu verarbeiten.

Unterstützt werden die in Deutschland etablierten Formate XRechnung (maschinenlesbares XML) und ZUGFeRD (XML mit eingebettetem PDF zur menschlichen Lesbarkeit).

Integration in bestehende Systeme

Der E-Rechnung-Konnektor lässt sich nahtlos in bestehende ERP-, CRM- oder Buchhaltungssysteme integrieren und erweitert diese um die E-Rechnungsfähigkeit. Es ist kein Systemwechsel notwendig und bestehende Prozesse werden automatisiert ergänzt.

Funktionen des Konnektors

Der E-Rechnung-Konnektor übernimmt alle zentralen Aufgaben rund um die Verarbeitung elektronischer Rechnungen:

• Lesen, Erstellen und Übertragen von E-Rechnungen
• Automatische Validierung jeder Rechnung über das integrierte Tool Valitool: Fehler werden erkannt, bevor Rechnungen versendet oder weiterverarbeitet werden
• Vollautomatisierte Verarbeitung ohne manuelle Zwischenschritte
• Verarbeitung und Versand als XML-Datei oder als XML mit eingebettetem PDF

Mögliche Quellen für Dateiabruf und -ablage: Lokales Verzeichnis (On-Premises), FTP-Server oder direkte Übergabe per Syncler-API (SaveXML-Endpunkt).

Typische Einsatzszenarien

• Verarbeitung eingehender XRechnung und ZUGFeRD-Rechnungen
• Automatisierte Erstellung, Versand und Validierung von E-Rechnungen aus bestehenden Systemen
• Automatisches Anstoßen von Folgeprozessen wie Buchung, Freigaben oder Archivierung

Der Konnektor bildet zudem die Grundlage für die Erweiterung auf weitere elektronische Belegarten und automatisierte Geschäftsprozesse.